Automatyzacja generowania etykiet produktowych z faktury
Przygotowanie etykiet magazynowych zajmowało pracownikom 3 godziny każdorazowo przy dostawie. Stworzyliśmy automatyzację, która zamienia fakturę PDF w komplet etykiet zgodnych z szablonem klienta – jednym kliknięciem. Efekt? Do 12 godzin pracy mniej miesięcznie i zero ręcznego kopiowania danych.
Zobacz więcej w filmie poniżej 👇🏼
„Automatyzacja przygotowywania etykiet znacząco przyspieszyła pracę naszego magazynu. Oszczędzamy kilka godzin tygodniowo, a cały proces przyjmowania dostawy stał się prosty, szybki i bezbłędny.”
Jarosław Haśkiewicz, LM Line
wraz z dostawą przyjmował fakture zakupową w PDF,
pracownik przepisywał z niej indeksy oraz krótkie opisy produktów,
kopiował w szablonie tyle etykiet, ile sztuk przyszło,
sprawdzał poprawność danych,
generował finalny dokument do druku.
Propozycja rozwiązania:
Automatyczne generowanie etykiet z faktury PDF
Żeby przejść od ręcznego procesu do jednego kliknięcia, musieliśmy zmierzyć się z kilkoma istotnymi wyzwaniami technicznymi.
Ręczne przepisywanie danych z faktury i systemu do szablonu etykiet.
3 godziny pracy każdorazowo, przy każdej dostawie.
Dużo powtarzalnych czynności zwiększających ryzyko pomyłek.
Obciążenie magazynu w momentach największego ruchu.
Rozpoznawanie pozycji z faktury PDF i ich poprawne mapowanie.
Pobieranie danych produktowych z systemu magazynowego klienta.
Generowanie etykiet bezpośrednio z danych wejściowych, zgodnie z dostarczonym szablonem.
Zapewnienie elastycznego szablonu, który klient może samodzielnie modyfikować.
Tworzenie osobnych stron dla każdej karty etykiet – zgodnie z wymaganiami klienta.
Integracja z infrastrukturą klienta i zapewnienie bezpieczeństwa danych.
Pracownik wgrywa fakturę zakupową PDF
– jedyny plik, którego potrzebuje automatyzacja.
System analizuje dane i rozpoznaje produkty
– wyciąga indeksy, ilości, opisy.
Automatyzacja pobiera dodatkowe dane z systemu klienta
– np. krótkie nazwy produktów.
Generowane są etykiety zgodnie z szablonem klienta
– wygląda tak samo, jak wcześniej przygotowywane ręcznie.
Tworzony jest finalny zestaw PDF
– każda strona osobno, gotowa do druku.
Pracownik pobiera gotowe etykiety
– koniec procesu, żadnego ręcznego kopiowania.
✅ Rezultat:
od 3 godzin pracy do jednego kliknięcia
Dzięki wdrożonej automatyzacji klient znacząco odciążył magazyn i zyskał przewidywalny, powtarzalny proces przygotowywania etykiet produktowych.
12 godzin pracy mniej miesięcznie przy przyjmowaniu dostaw.
Skrócenie czasu z 2–3 godzin do kilku sekund.
Brak błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
Pełna standaryzacja etykiet – każda wygląda tak samo, niezależnie od tego, kto ją generuje.
Odciążenie pracowników magazynu w godzinach dużego obłożenia.
Możliwość szybkiej edycji szablonu etykiet dzięki elastycznej strukturze.
Chcesz zautomatyzować podobny proces?
Jeśli w Twojej firmie handlowcy lub pracownicy biurowi spędzają godziny na przygotowywaniu dokumentów, raportów czy paczek PDF – dokładnie tak, jak w tym case study – możemy pomóc Ci zamienić ten proces w jedno kliknięcie.
